やさしいマネーフォワードクラウド入門 ～AI-OCR自動仕訳機能の使い方～

この記事では、マネーフォワード会計のAI-OCR自動仕訳機能について説明いたします。

現金や個人名義のクレジットカードなどで支払った経費を登録する場合にとても便利な機能です。

流れ

・　領収書を用意する

・　スキャンスナップやスマホのカメラで画像ファイルにする

・　マネーフォワード会計のAI-OCRから入力

・　画像をアップロードする

・　推測された仕訳を確認し、仕訳登録

領収書を用意して、ファイル化する

取り込みたい領収書を用意して、ファイル化します。

【Point】

スキャンスナップを使用すると、綺麗に読み込むことができます。自動読み取りの精度も上がるのでおすすめです。
もちろん、スマートフォンのカメラで撮影しても、問題ございません。

マネーフォワード会計にログインする

＜”AI-OCRから入力”を起動させる＞

ファイル化が出来たら、マネーフォワード会計にログインします。

自動で仕訳＞”AI-OCRから入力”　をクリックします。

＜画像ファイルをアップロード＞

AI-OCRの画面が表示されたら、”ファイルをドラッグ＆ドロップ”の部分へ先ほどの画像ファイルをアップロードします。

アップロード画面で、①書類種別と②電子帳簿保存法区分を選択します。

今回は、紙の領収書であるので、書類種別は”領収書”、電子帳簿保存法区分は”スキャナ保存”を選択してアップロードボタンを押します

しばらく待ち、解析が完了したら、再読み込みボタンを押す

＜仕訳候補が作成される＞

図のように、仕訳候補が作成されます

もし勘定科目が異なるなどの場合には　詳細ボタンを押します

詳細ボタンを押すと、編集することができます

問題なければ、チェックをして、登録を押します

（勘定科目は後からでも変更できます）

【Point】

貸方勘定科目は、とりあえず　現金　で問題ございません。

決算時に、税理士に一括変更してもらいましょう。

スキャンした紙の領収書は捨ててもよい？

＜２か月と７営業日以内に入力していればOK＞

AI-OCR自動仕訳機能でアップロードした紙の領収書は、

①事務処理規定が作成されており、
②遅くとも２か月＋７営業日以内に入力していれば、

スキャナ保存が認められるので、破棄しても問題ございません。

（事務処理規定のフォーマットは、国税庁のサイトからダウンロードできます。）

＜クラウドBOXで電子帳簿保存法の設定をしよう＞

AI-OCR自動仕訳機能でアップロードした紙の領収書は、マネーフォワードクラウドのクラウドBOXに保存されます。

電子帳簿保存法の設定をしておきましょう。

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